Sem tabela, com explicação
Esta página responde tudo sobre o valor do seu evento, menos o número. Não porque seja segredo: porque um número genérico não diria nada sobre a sua festa.
A resposta da casa
Os valores de um evento aqui variam enormemente, e a proposta é montada para cada ocasião. Um casamento de 80 convidados numa sexta de maio e um de 250 num sábado de dezembro não são o mesmo evento — não em tamanho, mas em operação inteira: cozinha, staff, layout, estrutura e tempo.
Publicar uma média seria publicar um número que não corresponde a nenhum evento real. Na prática, a proposta costuma ficar melhor — ou mais especializada — quando é construída para a ocasião em vez de sair de uma prateleira. O que dá para explicar por inteiro, e é o que fazemos abaixo, é o que compõe o valor, o que o faz variar e o que já está incluso.
Sete variáveis
| O que pesa | Como varia |
|---|---|
| Data e dia da semana | Sábados e a alta temporada têm procura maior que o resto do calendário. |
| Número de convidados | Move gastronomia, staff, louça, mobiliário e o layout inteiro do espaço. |
| Espaços utilizados | Um ambiente só, ou o fluxo entre a área de cerimônia, o coquetel e a recepção. |
| Formato | Cerimônia e recepção ou só recepção; almoço ou jantar; jantar sentado ou coquetel em pé. |
| Duração | As horas de evento contratadas e a hora extra, quando combinada antes da data. |
| Escopo do projeto | Do projeto completo, com gastronomia e decoração, a formatos mais enxutos. |
| Personalização | Cardápio autoral, flor fora de estação, cenografia sob medida. |
Dois escopos, não um
É o escopo-base, e é o item mais repetido do atendimento há nove meses. Já inclui:
Com a locação simples, a casa é liberada para a sua montagem no dia do evento, a partir das 8h.
Acrescenta ao escopo-base:
Cada um desses itens pode sair, se você já tem o seu. E o que sai abate o valor.
Para não haver surpresa
Ficam por conta do cliente: fotografia e filmagem, cabelo e maquiagem, celebrante, papelaria do evento, open bar. Para o open bar a casa indica uma empresa; para os demais, a contratação é livre. A cerveja, essa, está inclusa na proposta completa.
Comparando propostas
Comparar o número desta casa com o “aluguel do salão” de outro espaço é comparar coisas diferentes. Aqui, gastronomia, decoração, cerimonial, som, staff e estrutura podem estar no mesmo contrato — o que costuma significar um número maior no papel e um total final menor, porque as linhas que apareceriam depois já estão dentro.
Se o seu caminho for o oposto — locar só o espaço e montar o resto com quem você já escolheu —, ele também existe, e é o que a locação simples resolve.
Cinco definições
Cinco definições produzem uma proposta confiável: data, número aproximado de convidados, formato, espaços e escopo. As cinco saem de uma conversa de uma visita.
A mecânica, sem nenhum número em reais
A data só sai da agenda com contrato assinado. A recomendação da casa é procurar com cerca de um ano de antecedência.
Remarcação e cancelamento seguem as cláusulas do contrato, que você recebe para ler antes de assinar — os prazos e as condições estão lá, por escrito. Antes do contrato, a pré-reserva de 10 dias é abatida do total se você seguir, ou devolvida se desistir.
As cinco mais frequentes
Porque o valor de um evento no Além do Sonho Eventos depende de variáveis que só existem depois de uma conversa: data, dia da semana, número de convidados, espaços usados e escopo do projeto. Um casamento de 80 convidados numa sexta de maio e um de 250 num sábado de dezembro não são a mesma operação. Uma média não corresponderia a nenhum evento real.
Personalizado, e nos dois sentidos. Existe a locação simples do espaço, que já inclui gerador próprio, mobiliário, recepção, limpeza, equipe de segurança, estacionamento interno com manobrista, DJ da casa. E existe a proposta completa, que acrescenta gastronomia, decoração, cerimonial e assessoria. Cada item da proposta completa pode ser retirado se você já tem o seu — e retirar abate o valor.
A mecânica é a mesma para qualquer evento. Primeiro a pré-reserva, com prazo de 10 dias: ela segura a data enquanto vocês decidem, é abatida do contrato se seguirem e devolvida se desistirem. Depois, o sinal de 20% do total na assinatura do contrato, que é parte do total e não um adicional. O restante sai em parcelas mensais iguais, quitadas até 30 dias antes do evento, por Pix ou boleto bancário. A data só sai da agenda com contrato assinado.
São 6 horas de evento: 1 hora de cerimônia e 5 horas de festa, com o horário de início escolhido por você. Sem cerimônia, ficam as 5 horas de festa. A permanência no espaço corresponde ao tempo contratado. A hora extra é contratável e combinada antes da data.
Não — abate. O Além do Sonho Eventos não tem exclusividade de nenhuma categoria, inclusive buffet, e não cobra taxa por fornecedor externo. O que sai da proposta sai do valor junto. As duas exceções são o DJ da casa, que permanece porque responde pela iluminação e pelo rider técnico, e o open bar, que não está incluso.
O próximo passo
A proposta sai da visita, e a visita é com hora marcada, terça a sábado, das 9h às 17h.
Escrito por Thatiane Pacobahyba, da equipe do Além do Sonho Eventos.Atualizado em .
Conheça o espaço e receba a proposta da sua data
A visita é com hora marcada, terça a sábado, das 9h às 17h, conduzida por uma consultora. Percorre os espaços e termina com uma proposta para a sua data.